• Inicio
• Acerca de
• Números anteriores
• Noticias
• Estadísticas

Inicio > Vol. 10, No. 1 (2004) > Cepero Ravelo

Indice Anterior Siguiente
Revista de Ciencias Médicas La Habana 2004;10(1)

POLICLINICO DOCENTE �EMILIA DE CORDOBA�. SAN NICOL�S DE BARI.

EXPLOTACI�N Y APROVECHAMIENTO DE LA INFORMACI�N CIENT�FICO - T�CNICA EN EL MUNICIPIO SAN NICOL�S DE BARI.

Téc: Mirna Cepero Ravelo

T�cnica en Bibliotecolog�a M�dica.

RESUMEN.

Se exponen las acciones realizadas en el marco del proyecto de Cooperaci�n T�cnica Descentralizada MINSAP/ OPS / OMS para el mejor aprovechamiento y explotaci�n de la Informaci�n Cient�fico - T�cnica en el municipio San Nicol�s de Bari.

Descriptores DeCS: SERVICIOS DE INFORMACION

INTRODUCCI�N.

La actividad de Informaci�n Cient�fica esactualmente un aporte org�nicodecualquiertrabajo de investigaci�n y unade las condicionesindispensables para obtener un alto ritmo de progreso en laciencia. La Revoluci�nCient�fico � T�cnica que se llevaa cabo en el mundo actual est� asociada con un gran crecimiento de la informaci�n. La creciente cantidad de publicaciones cient�ficas es la caracter�stica m�s significativa del fen�meno que frecuentemente seconoce como �la explosi�nde la informaci�n�. Los usuarios, naturalmente necesitanobtener la mayor cantidad de informaci�n posible para su uso, con el m�nimo de esfuerz^1-3.

El personal m�dico y param�diconecesita en su que hacercient�fico de forma�ptimala informaci�npara la actividad asistencial, docentee investigativa por lo que el SistemaNacional de Informaci�n de Ciencias M�dicas cre� una estructura nueva a nivel de los municipios que garanticen al menos una unidad de informaci�n que concentre la mayor cantidad derecursos disponibles, la cual permita el mejoramiento de los procesos t�cnicos y los servicios informativos as� como desarrollar m�todos de divulgaci�n que ayuden amanteneractualizados a los usuarios.

El municipio San Nicol�s de Bari se incorpor�en 1997 al proyectode desarrollo municipal con otros 14 municipios, es decir, uno por cadaprovincia del pa�s estos proyectos han requerido de la utilizaci�n de la informaci�n cient�fico � t�cnica ^4,5 por lo que en 1998 surge el Centro Municipal de Informaci�n en Ciencias de la Salud, a partir de la Cooperaci�n T�cnica Descentralizada MINSAP/ OPS / OMS. El Sistema Nacional de Informaci�n de Ciencias M�dicasha creado estos centros municipales de informaci�n adscriptos a los Centros Provinciales con el objetivo de fortalecer la estructura del sistema Nacional de Informaci�n de Ciencias M�dicas a nivelmunicipal, acercando la informaci�na los usuarios, facilitando su mayor aprovechamiento y explotaci�npara satisfacer las necesidades informativas del personal m�dico y param�dico.El municipiofue dotado de una serie de recursos materiales y tecnol�gicoscomoliteratura cient�fica actualizada, fotocopiadora y equipo de computo con lector deCD- ROM, lo queha permitido la b�squedabibliogr�ficaen las basesde datos y Lilacs. Estos centros creados a partir de la cooperaci�n t�cnica descentralizada MINSAP / OPS / OMS tienen que cumplimentar con las siguientes funciones ^4,6.

1. Coordinar las tareas relacionadascon laActividad Cient�fico Informativa y los Servicios Informativos a brindar a los usuarios del municipio.
2. Controlar y diseminar la informaci�n cient�fico - m�dicaquese recibe a trav�s de la Red Electr�nica de Salud (INFOMED).
3. Tramitar con el nivel superior los serviciosInformativossolicitados por los usuarios
4. Prestar especial atenci�n al m�dico de familia, teniendo encuenta el desarrollo actual yla estrategia, trazada por el MINSAP, de fortalecer la Atenci�n Primaria de Salud.
5. Procesar y divulgar los documentos que se incorporen al fondo documentario, as�comolos resultados de los trabajos Cient�fico � T�cnicos generados en el territorio perteneciente a la Salud P�blica.
6. Ofrecer servicios de informaci�n especializadosydiferenciados a partir del conocimientode las necesidades informativas de los usuariosy de los planes de desarrollo de la salud.
7. Desarrollarm�todos de divulgaci�n que le permitan manteneractualizados a los usuarios del municipio sobrelos productos y servicios informativos a los que pueden acceder. 8: Brindar servicios informativos al personal t�cnico y profesional que laboran en las unidades de saludubicadas en el municipio. 9: Realizar estudios convistas a determinar las necesidades informativas de los usuarios. El prop�sito fundamental del presentetrabajo es analizar la explotaci�n y aprovechamiento de la informaci�n cient�fico � t�cnica en el municipio San Nicol�s de Bari y comparar los resultados obtenidos en el per�odo de 1998 � 2000 con los resultados de 1995 � 1997.

Cooperaci�n T�cnica Descentralizada MINSAP/ OPS / OMS.

Los recursos movilizadosa trav�sde la Cooperaci�n T�cnica Descentralizada MINSAP/ OPS / OMS han sido explotados y aprovechados adecuadamente por el Centro Municipalde Informaci�nen Ciencias de la Salud obteni�ndoseresultados satisfactorios en los servicios que se han brindado en el per�odocomprendido de enero de 1998 � diciembre del 2000por loque a continuaci�nse muestran estos resultados obtenidos y se comparan con los a�os 1995 � 1997.Los resultados obtenidos en el per�odo de 1998 � 2000 son valorados de satisfactorios porque se han incrementado los servicios con respecto a los a�os 1995-1997, en 2000asistieron un total de 820 usuariossiendo los especialistas con un total de 264 los que con mayor frecuencia utilizaron los servicios de informaci�n, seguidos por los residentescon 204y los licenciados conun total de 153usuarios, estas tres categor�as son las que se mantienen conlos niveles m�s altos durante todos los a�os analizados; debemos se�alar adem�s que en la categor�a otrosnos referimos al personal que no pertenece al sectorsalud y hace uso de los servicios, durante el per�odo estudiadose observa un aumento de esta categor�a que se increment�a partir de 1998poni�ndose de manifiesto la intersectorialidad y destac�ndose el sector educaci�ncomo el que m�s utiliz�los servicios que ofrece la unidad de informaci�n (tabla 1).

Tabla 1 Distribuci�n de usuarios que asistieronalCentro Municipal de Informaci�n seg�n Categor�a.

Categor�a de Usuarios	1995	1996	1997	1998	1999	2000
Licenciados	44	58	50	79	100	153
Especialistas	78	210	128	263	255	264
Residentes	134	137	109	145	174	204
T�cnicos	7	31	33	79	90	97
Estomat�logos	17	21	27	32	29	21
M�dico General	-	-	-	9	2	6
Estudiantes	7	10	8	14	25	41
Otros	-	-	-	13	29	34
Total	285	467	355	634	704	820

Fuente: Registro de asistencia de usuarios

En cuanto ala distribuci�nde los usuarios seg�n procedencia se observaun incremento en 1999 con un total de 195 usuarios, seguido de 2000 con 149 usuarios que pertenecen alos municipios aleda�os, no se puede realizar comparaci�n con los a�os 1995 - 1997 porque los usuarios que asistieron durante ese per�odo eran todos del propio municipio. En el 2000 se observa un aumento de 671 usuarios que asistieron a la unidad de informaci�n que pertenec�a al municipio seguido por el a�o 1999 con un total de 604 usuarios (tabla 2).

Tabla 2. Distribuci�n deusuariosseg�n lugar de procedencia.

	Per�odo analizado
Lugar de Procedencia	1998	1999	2000
Otros municipios	102 usuarios	195 usuarios	149 usuarios
Del municipio	532 usuarios	604 usuarios	671 usuarios
Total	634 usuarios	799 usuarios	820 usuarios

Fuente: Registro de asistencia de usuariosLos pr�stamos en sala de lectura se incrementaron en elper�odo de 1998 � 2000 con respectoa los a�os1995 - 1997, en el 2000 se prestaron un total de 825 publicaciones, este incremento esta dado por la cantidad de publicaciones actualizadas que ingresaron al fondobibliotecariodespu�s de la Cooperaci�n T�cnica DescentralizadaMINSAP/OPS/OMS.(tabla 3)

Tabla 3. Distribuci�n de Publicacionesprestadas en la sala de lectura.

Total de publicaciones prestadas en lasala de lectura	A�os
160 documentos	1995
210 documentos	1996
304 documentos	1997
648 documentos	1998
799 documentos	1999
825 documentos	2000

Fuente: Boleta de pr�stamo en sala.

La cantidad de publicaciones actualizadasque envi� el Centro de Documentaci�n de la OPSa trav�s del punto focal, as� como las publicaciones enviadaspor el Centro Nacional de Informaci�n de Ciencias M�dicasa trav�sdelCentroProvincial de Informaci�n de Ciencias M�dicas de La Habana se incrementaron en el per�odo de 1998-2000 siendo el a�o 1998 en el que m�s publicaciones se recibieron con un total de 229 publicaciones (tabla 4).

Tabla 4 Distribuci�n� de publicaciones enviadasal CMICM

Procedencia de las publicaciones	1995	1996	1997	1998	1999	2000
Enviadas por el Centro de Documentaci�n de la OPSatrav�s del punto focal	-	-	-	80	9	41
Enviadas porel Centro Provincial de Informaci�n de Ciencias M�dicas de La Habana	35	71	100	149	109	62
Total de publicaciones recibidas	35	71	100	229	118	103

Fuente: Facturas entregadas y LibroRegistro de publicaciones

Los servicios de pr�stamo circulantee interbibliotecario no se ofertaron porque todas las publicaciones que posee la unidad de informaci�n son ejemplares �nicos.El servicio de referencia oral se increment�a partir del a�o 1998- 2000, en este per�odo todas las referencias orales que se presentaron fueron resueltas por lo que el usuario qued� satisfecho al cumplimentar con sus necesidades informativas, al comparar las mismas con el per�odo 1995-1997 se observa quelas referencias presentadas no se cumplimentaron al 100%, pues en el a�o 1995 se presentaron 366 referencias oralesy de ellas se resolvieron200, es decir fueron cumplimentadas 166 referencias, esto esta dado por el d�ficit derecursosmateriales y tecnol�gicosque exist�an en aquellos a�os (tabla 5).

Tabla 5. Distribuci�n del servicio de referencia seg�n tipo.

	A�os
Tipo de referencia	1995	1996	1997	1998	1999	2000
Referencia Presentadas Oral	366	255	318	662	820	840
Referencia Oral Resueltas	200	155	250	662	820	840
Obras de referencias consultadas	50	100	85	124	295	252

Fuente :Registro de servicio de Referencia

En cuanto alservicio deBibliograf�as en el per�odo de 1998 � 2000se ha incrementado la solicitud de temas, siendo el a�o 2000 el de mayor cantidad con un total de 426 solicitudes y el total de citas trabajadas es elevadopor contar en este per�odo conuna unidad de computo con lector de CD, lo que facilit� que se realizaran b�squedas bibliogr�ficas automatizadas utiliz�ndose las bases de datos y Lilacs, en el a�o 2000 se trabajaron un total de 6111 citas, esta cifra contempla tanto la b�squeda manual como la automatizada en las bases de datos mencionadas anteriormente. En este per�odo solamente se tramitaron dos temasal Centro Provincial de Informaci�n de Ciencias M�dicasde provincia La Habana cuando comparamos estos resultados conel per�odo 1995 - 1997vemos comoel n�mero de temas que se tramitabaera elevadoy las solicitudes eran baja al igual que las citas trabajadascon respecto a los a�os 1998 � 2000 (tabla 6).

Tabla 6 Distribuci�n del servicio de Bibliograf�a.

	A�os
Servicio de bibliograf�a	1995	1996	1997	1998	1999	2000
Total de temas presentados	178	168	110	230	293	426
Total de temastramitados al CPICM LaHabana	73	68	95	2	-	-
Total de citas trabajadas	484	574	450	1364	1987	6111

Fuente:Solicitud del servicio de b�squeda bibliogr�fica. Registrode temas solicitados, tramitados y citas trabajadas.

En el municipio se han realizado un total de 11 investigaciones 29 trabajos de terminaci�n de residencia, 102 trabajos cient�ficos que se han presentadoen dos jornadas cient�ficas, con car�cter provincial, que se hanrealizado en elterritorio en el per�odo de 1998- 2000 por lo que el centro municipal ofrece el servicio de ordenamiento de referencias bibliogr�ficas, seg�n normas de Vancouver, a un total de 9462 citas, en este per�odo se hanrealizado un total de 185 cursos los cuales cuentan con bibliograf�asactualizadas con no m�s de cinco a�os,al comparar conel per�odode 1995- 1997 se ofrece el servicio antes mencionado pero a un total de 550 citas quefueronutilizadas en los trabajos de terminaci�n de residencia.

Elservicio de fotocopiaes utilizado para cumplimentarotros servicios que ofrece la unidad de informaci�ncomo es el servicio de reproducci�n de tablas de contenido y la Diseminaci�n Selectiva de Informaci�n (DSI), en el per�odo 1998 -2000 se realizaron un total de 1914 fotocopias.

El servicio de DSI se comienzadespu�s del a�o 1998 que es cuando contamos con una serie de recursos que permiten que este servicio se brinde con la calidad que requiere, en el a�o 1998 se ofrecieron un total de 15 documentos a 268 usuarios, en el a�o 1999fueron 11 documentos y recibieron el servicio 104 usuarios y en ela�o 2000 se incrementa el n�mero de documentos que se entregaron a 53 a un total de 270 usuarios. Esteserviciose realiza utilizando distintos m�todos: enviando la descripci�n bibliogr�fica, los res�menes o las copias de art�culos relevantes a juicio del �rgano de informaci�n, partiendo del perfil de cada usuario ydela situaci�n de saludque exista en el municipio.

En el a�o 1998 comienza un nuevo servicioquese denomina copia de documentos en portador magn�tico, en este a�o se copiaron un total de 151 documentos, en el a�o 1999 686 documentosyen el 2000837 documentos.

En el per�odo de 1998 - 2000 se edit� un bolet�n informativo que permite la divulgaci�nde los servicios que se ofertan en el centro, las nuevas publicaciones que se reciben as� como algunos temas de inter�sparalos usuarios,esta publicaci�nse comenz� editando bimensual pero por problemas con la reproducci�n del documentose afect� su tirada yen estos momentos se editatrimestral, esperamosmejorar el procesode reproducci�n. Su distribuci�n se realizaa todos los m�dicos de la atenci�nprimaria de salud, a losestomat�logos, se pone uno en el muralprincipal del Policl�nico, se les env�a a los 19 directores municipales de Salud de la provincia La Habana, al CPICM, a las bibliotecas de los Hospitales General �Aleida Fern�ndez Chardiet� y Ginecobst�trico �Piti Fajardo�, al presidente del OLPP,al secretario general del PCC municipal as� como a la bibliotecap�blica del municipio.

En este per�odo de 1998-2000 se presentaronalgunas dificultadesque esperamos que en el futuro se puedan resolver:

Dificultades Presentadas

1.      D�ficit de l�nea telef�nica para la conexi�n del C.M.I.C. M con INFOMED No se control� ni se disemin� la informaci�n cient�fico- m�dica que se debe recibir a trav�s de la redelectr�nicade salud (INFOMED)

2.      D�ficit de equipo de computo No seautomatizaron los servicios de la bibliotecapor presentar problemas con el acceso a la computadorasolamente tenemos 16 horas detiempo de m�quina

3.      D�ficit de material gastable El servicio de tabla de contenido y el de confecci�n de paquetes informativos en coordinaci�n con el CPICM La Habana se encuentra afectado por no tener papel ya quenocontamos con una asignaci�ndematerial gastable. Insuficiente modelage que exige el Sistema Nacional de Informaci�n de Ciencias M�dicas

4.      D�ficit de materiales para reparar documentos deteriorados Cintas transparentes adhesivas estrecha Cinta transparente adhesiva ancha Presilladora para libros Presilladora Tijera de oficina Goma de Pegar Presillas para encuadernar documentos

CONCLUSIONES.

Consideramos que la explotaci�n y aprovechamiento de la Informaci�n Cient�fico � T�cnica es satisfactoria, ya que es un logro para elpersonalm�dicoyparam�dico as� como para otrossectoresdel municipiocontar con un CentroMunicipal de Informaci�nen Ciencias de la Salud, que posea una gran cantidad de publicaciones impresasy publicaciones electr�nicasesto se ha logrado despu�s del Proceso de Descentralizaci�n T�cnica MINSAP / OPS / OMS. Ser�a importante que se extendiera este trabajo a otros municipios del occidente del pa�s.

REFERENCIAS BIBLIOGR�FICAS

1. Valle Molina D del, Morales Bello I, C�ceres Manso E. Bibliotecolog�a m�dica. Ciudadde La Habana: Pueblo y Educaci�n; 1998. T 2.
2. Seti�nQuesada E. Introducci�n a la informaci�n cient�fico � t�cnica. Ciudad de La Habana: MINSAP; 1980.
3. Valle Molina D del. Elementos B�sicos para eluso de la informaci�n cient�fico � m�dica. Ciudad de� La Habana: Ciencias M�dicas; 1989.
4. Cooperaci�n t�cnica de la OPS / OMS. Bolet�n OPS / OMS. 2001; 6(1): 4 �5.
5. Cooperaci�n T�cnica descentralizada de la OPS / OMS. El proyectodesarrollo municipal.Bolet�nInformativo OPS / OMS. 1999; 4 (2): 4 �6.
6. Valle Molina D del, L�pez Jim�nez C, Zequeira Bulnes A, Jim�nez V�zquez L. El proceso de descentralizaci�n de la cooperaci�n t�cnica en Cuba y el acceso al documento. ACIMED 1998; 6(3): 195 � 98.

SUMMARY.

The fulfilled actions in the standard fo the projectof Decentralized Techinique Cooperation MINSAP/ OPS/ OMS for a better utilization and explotation of the Scientific Technical Information in San Nicol�s de Bari Municipality were exposed.

Subject headings: INFORMATION SERVICES

Indice Anterior Siguiente

Enlaces refback

• No hay ningún enlace refback.

Copyright (c) 2020 Mirna Cepero Ravelo


Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial 4.0 Internacional.

• Inicio
• Acerca de
• Noticias
• Números anteriores
• Estadísticas